Communiqué du club

Cher(e) adhérent(e)

Grâce au travail de préparation de l'équipe des professeurs et des membres du bureau, et en accord avec la mairie, depuis le mardi 2 juin, nous avons pu de nouveau ressortir les raquettes et balles de notre sac pour jouer en loisir sur les courts du TCG, et depuis mercredi 3 juin recommencer les cours.

Nous tenons à vous informer que nous avons dû mettre nos 4 professeurs en activité partielle du 13 mars au 31 mai. Nous avons décidé immédiatement de prendre à la charge du TCG, le complément de 16% du salaire net pendant toute la période, ce qui représente un effort financier non négligeable pour le club.

De plus, nous ne pourrons cette année, obtenir le versement des adhésions annuelles de nos sponsors (commerçants – restaurants.), soit un manque à gagner important pour le budget de fonctionnement du club.

Nous avons également décidé de ne pas réaliser notre tournoi open du circuit des WEPPES qui devait se dérouler du 28 août au 13 septembre. Cette décision a été motivée pour donner accès aux terrains à tous pendant ces 3 semaines qui sont habituellement réservées au tournoi, et dans un second temps, trop d'incertitudes persistent au niveau des compétitions et des rassemblements collectifs. La non organisation de ce tournoi nous fera perdre également une rentrée financière relativement importante.

La mairie, nous a indiqué que la braderie que nous organisons en septembre n'aura certainement pas lieu, la recette de cette braderie étant totalement reversée pour l'organisation du goûter de jeunes du mois de janvier.

Le bureau du TCG s'est réuni ce samedi afin de statuer sur la fin de saison 2019/2020, vous trouverez ci-dessous les décisions prises.

Pour des raisons d'organisation et de la période des congés qui va bientôt démarrer, nous avons donc décidé d'arrêter les cours le samedi 27 juin 2020.

Au préalable, en accord avec les textes émis par la FFT et selon les règles statuant les association loi de 1901, comme le TCG, aucun remboursement de cotisation et de licence ne sera fait.

Pour les adhérents prenant des cours, nous tenons à vous proposer deux options :
- Vous souhaitez être solidaire de l’association et des professeurs et vous renoncez à tout remboursement pour la saison 2019/2020, sachez que dans cette hypothèse, et nous sommes en train de la vérifier, que la somme de 30€ serait déductible pour partie de vos impôts, un document CERFA vous sera transmis en tant que justificatif.

- Vous souhaitez être dédommagés à hauteur de 30 euros pour la totalité des cours non dispensés pour la saison 2019/2020.

Nous vous remercions pour votre retour au plus tard le 27 juin, en nous transmettant votre réponse par le lien https://forms.gle/2N5tSGQvTBkqKJiYA

Pour l'ensemble des adhérents, nous proposons la prolongation de votre droit d'accès aux courts jusqu'au dimanche 4 octobre 2020, en mode loisir, au lieu du 31 août.

Nous allons également offrir pour tous 10H de crédit "lumière" afin de vous permettre de jouer le soir à votre convenance.

Afin de préparer au mieux la saison 2020/2021 et la reprise des cours, nous avons décidé de mettre en place un système de pré inscriptions. Les modalités pratiques vous parviendront d'ici quelques jours.

La mobilisation permanente des membres du bureau et des professeurs, tout au long du confinement et jusqu'à ce jour, a permis de retrouver au plus vite les terrains dans des conditions de sécurité sanitaire pour chacun.

Nous espérons sincèrement que vous serez indulgents en cette période si particulière.

Sportivement,
Le bureau du TCG